Formulario 940‑PR – Planilla Anual del Patrono del Impuesto Federal para el Desempleo (FUTA)

Last reviewed: 2025-10-26

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Los patronos en Puerto Rico utilizan el Formulario 940‑PR para declarar el impuesto federal para el desempleo (FUTA) sobre salarios pagados a sus empleados. Este impuesto se utiliza para financiar beneficios de desempleo bajo el sistema federal de seguro por desempleo. El empleado no contribuye a este impuesto—solo el patrono es responsable de su pago.

Puntos clave antes de completar el Formulario 940‑PR:

El impuesto FUTA se aplica solo a los primeros $7,000 de salario anual por empleado.
La tasa base es 6.0%, pero se puede reclamar un crédito de hasta 5.4% si se pagan contribuciones al seguro por desempleo del estado libre asociado (PR).
Si el total de FUTA supera $500 en cualquier trimestre, debe realizar un depósito electrónico mediante EFTPS.
Se requiere una presentación puntual para evitar multas y acumulación de intereses.

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA)
Parte 1: Infórmenos sobre su planilla. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco. Vea las instrucciones antes de completar la Parte 1.
1a	Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto Rico, escriba “PR” en los dos espacios siguientes		1a
1b	Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo en más de un estado, usted es patrono en múltiples estados		1b	Marque aquí. Complete el Anexo A (Formulario 940-PR).
2	Si pagó salarios en un estado sujeto a la REDUCCIÓN EN EL CRÉDITO		2	Marque aquí. Complete el Anexo A (Formulario 940-PR).
Parte 2: Determine su contribución FUTA sin considerar ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
3	Total de pagos hechos a todos sus empleados		3
4	Pagos exentos de la contribución FUTA	4
	Marque todos los que le correspondan: 4a Beneficios marginales 4c Retiro/Pensión 4e Otro 4b Seguro de vida colectivo a término 4d Cuidado para dependientes
5	Total de pagos hechos a cada empleado en exceso de $	5
6	Subtotal (línea 4 + línea 5 = línea 6)		6
7	Total de salarios sujetos a la contribución FUTA (línea 3 - línea 6 = línea 7). Vea las instrucciones		7
8	Total de la contribución FUTA antes de considerar los ajustes (línea 7 x = línea 8)		8
Parte 3: Determine sus ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
9	Si el TOTAL de los salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fue excluido de la contribución estatal para el desempleo, multiplique la cantidad de la línea 7 por (línea 7 x 0.054 = línea 9). Pase a la línea 12		9
10	Si ALGUNOS salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fueron excluidos de la contribución estatal para el desempleo, O si pagó tarde ALGUNA PORCIÓN de la contribución estatal para el desempleo (después de la fecha límite para radicar el Formulario 940-PR), complete la hoja de trabajo en las Instrucciones para el Formulario 940, en inglés. Anote la cantidad de la línea 7 de la hoja de trabajo		10
11	Si corresponde la reducción en el crédito, anote el total del Anexo A (Formulario 940-PR)		11
Parte 4: Determine su contribución FUTA y saldo adeudado o cantidad pagada en exceso. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
12	Total de su contribución FUTA después de considerar los ajustes (líneas 8 + 9 + 10 + 11 = línea 12)		12
13	Contribución FUTA depositada para el año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso aplicada de un año anterior		13
14	Saldo adeudado. Si la línea 12 es mayor que la línea 13, anote el excedente en la línea 14. • Si la línea 14 es mayor de $, tiene que depositar la contribución. • Si la línea 14 es $ o menos, puede hacer su pago junto con esta planilla. Vea las instrucciones		14
15	Cantidad pagada en exceso. Si la línea 13 es mayor que la línea 12, anote el excedente en la línea 15 y marque uno de los encasillados que aparecen a continuación		15
	▸ TIENE que completar ambas páginas del Formulario 940-PR y luego FIRMARLO. Marque uno: Aplíquese a la próxima planilla. . Envíe un reembolso.
Parte 5: Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por trimestre sólo si la cantidad de la línea 12 es mayor de $. Si no es así, pase a la Parte 6.
16	Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por cada trimestre; NO anote la cantidad que depositó. Si no adeudó ninguna contribución por cualquier trimestre, deje la línea en blanco.
	16a 1er trimestre (1 de enero - 31 de marzo)	16a
	16b 2do trimestre (1 de abril - 30 de junio)	16b
	16c 3er trimestre (1 de julio - 30 de septiembre)	16c
	16d 4to trimestre (1 de octubre - 31 de diciembre)	16d
17	Total de la obligación contributiva para el año (líneas 16a + 16b + 16c + 16d = línea 17)	17	Este total tiene que ser igual al de la línea 12.

Fecha límite: La planilla debe presentarse no más tarde del 31 de enero del año siguiente. Si realiza todos los depósitos requeridos a tiempo, tiene hasta el 10 de febrero para presentarla.

Last reviewed: 2025-10-26: If you believe this form requires an update, please contact us.

Consejos para el Cumplimiento Eficaz del FUTA en Puerto Rico

Revise trimestralmente los salarios para asegurarse de no exceder el tope de $7,000 por empleado.
Registre con precisión los pagos al sistema de desempleo de PR para maximizar el crédito permitido.
Mantenga una copia de todos los depósitos realizados vía EFTPS y use software de nómina para alertas de depósito.
Verifique que todos los datos coincidan con los informes estatales y federales al momento de presentar.

Consulte las instrucciones oficiales del Formulario 940‑PR o utilice nuestra calculadora FUTA en español para ayudar con su presentación para 2026.

Frequently Asked Questions

Can I estimate the General Business Credit?

Start with Form 3800 and then reflect the credit here.

How much would a 401(k) contribution change my net?

Model it with the 401(k) Calculator then rerun this page with your pre-tax amount.

Considering an IRS Offer in Compromise?

Read through Form 656-B to understand eligibility and steps.

What does FICA include?

FICA includes Social Security and Medicare payroll taxes withheld from employee wages.

Is there a quick pay-frequency comparison?

Yes—switch frequency on this page; for employer filings see 941 vs 944.

Important Notes

All calculations are estimates for guidance only. Always review your return and consider professional advice when submitting official filings.